Uncategorized

Lệnh chuyển tiếng Việt sang tiếng Anh trong Excel

Đối với dân văn phòng có thể tận dụng chức năng này để dịch nguyên một đoạn văn bản từ tiếng anh sang tiếng việt trong Microsoft Word. TIN HỌC KEY chia sẻ với bạn clip”Chức năng dịch thuật trong Word và Excel 2013″ (nguồn: youtube.com). Chỉ một vài thao tác hi vọng có thể giúp bạn trong quá trình làm việc. Chúc bạn thành công!

Nội dung chính

  • Công cụ dịch ngôn ngữ trong Office 2010, 2013, 2016
  • Cách dùng công cụ Translate trong Excel
  • Cách dùng công cụ Translate trong Word
  • Cài đặt phần bổ trợ Công cụ dịch hàm
  • Đặt cấu hình cho Công cụ dịch hàm
  • Ngăn Tham chiếu
  • Ngăn Từ điển
  • Video liên quan

Với Word 2003: Bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần dịch, nhấp chuột phải chọn lệnh Translate. Lúc này khung Research sẽ hiện ra phía bên phải giao diện. Bạn nhấp chuột vào khung From chọn ngôn ngữ mà bạn muốn dịch(ví dụ: English), sau đó nhấn vào hộp To chọn ngôn ngữ Vietnamese để dịch. Kết quả dịch sẽ hiện dưới Microsoft Translator. 

Muốn chèn văn bản vừa dịch vào lại văn bản Word, nhấn chọn nút Insert bên dưới

Với Word 2007/2010: Bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần dịch, nhấp chuột phải chọn lệnh Translate. Lúc này khung Research sẽ hiện ra phía bên phải giao diện -> chọn Translate Selected Text. Thao tác còn lại làm tương tự như đối với Word 2003.

Nếu bạn có nhu cầu học Microsoft Word hay Microsoft Exel (Chứng chỉ ứng dụng CNTT căn bản) vui lòng nhấp vào đây để xem thông tin chi tiết.

Muốn đăng ký học lớp Microsoft Access (Chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao) vui lòng nhấp vào đây để xem thông tin chi tiết.

TRUNG TÂM TIN HỌC KEY

ĐC: 203-205 Lê Trọng Tấn – Sơn Kỳ – Tân Phú – TP.HCM

ĐT: (028) 22 152 521

Web: key.com.vn

Bạn có muốn Google dịch được tích hợp trên Excel, Word, Power Point không? Chỉ với 1 cú click chuột, toàn bộ văn bản của bạn sẽ được dịch sang ngôn ngữ mong muốn? Điều này hoàn toàn đã được Microsoft trang bị cho bạn rồi. Hãy cùng Học Excel Online khám phá công cụ hữu ích đó nhé.

Công cụ dịch ngôn ngữ trong Office 2010, 2013, 2016

Cách dùng công cụ Translate trong Excel

Trong thẻ Review của Microsoft Excel, bạn có thể nhìn thấy chức năng Translate với biểu tượng như sau:

Khi bấm chọn vào chức năng Translate, chúng ta thấy xuất hiện giao diện cửa sổ giống như trong google dịch như sau:

  • Bước 1: Chọn ngôn ngữ đầu vào trong mục From. Nếu để Auto-detect thì công cụ sẽ tự động nhận diện ngôn ngữ được nhập vào
  • Bước 2: Chọn ngôn ngữ đầu ra trong mục To. Nội dung này sẽ được tra cứu giống như tra từ điển

Gồm: Nội dung được dịch, các từ ngữ có liên quan tới nội dung được dịch nếu bạn muốn tìm hiểu thêm

Bạn có thể dịch 1 từ, 1 câu, 1 đoạn văn một cách dễ dàng. Không đơn thuần chỉ là dịch Word-by-word (dịch từng từ), mà chúng ta có thể kết hợp với việc dịch mở rộng những từ chưa rõ để hiểu rõ nghĩa hơn.

Kết quả dịch được bạn có thể sao chép và sử dụng ngay vào Excel.

Cách dùng công cụ Translate trong Word

Tương tự như Excel, trong Word bạn có thể vào thẻ Review và tìm thấy công cụ Translate:

Trong Word bạn có 2 phương thức dịch:

  • Translate Selection: Dịch theo nội dung được chọn
  • Translate Document: Dịch toàn bộ nội dung văn bản

Với 2 phương thức này, bạn hoàn toàn có thể dễ dàng dịch từng từ, từng đoạn hay dịch cả bài sang bất kỳ ngôn ngữ nào.

Ví dụ: Khi chọn Translate Document, cửa sổ giao diện Translator xuất hiện như sau:

  • From: Chọn ngôn ngữ đang sử dụng trong document
  • To: Chọn ngôn ngữ muốn dịch
  • Lựa chọn: Always translate to this language: luôn dịch theo ngôn ngữ này: Nếu bạn đánh dấu thì lần tiếp theo  sử dụng chức năng này sẽ tự động dịch luôn cho bạn.

Sau đó bấm vào nút Translate để thực hiện việc dịch văn bản.

Như vậy bạn có thể soạn thảo những bản hợp đồng song ngữ 1 cách dễ dàng. Chỉ việc copy nội dung ra một lần nữa rồi chọn dịch cho đoạn copy là xong.

Rất thú vị phải không nào. Chúc các bạn áp dụng tốt công cụ này vào công việc!

Xem thêm:

Học phát âm tiếng Anh ngay trong Excel với Học Excel Online

Đọc số thành chữ bằng hàm trong Excel (Tiếng Anh, Tiếng Việt…)

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập và sử dụng phần bổ trợ Công cụ dịch hàm Excel. Công cụ dịch hàm hướng đến những người sử dụng phiên bản Excel trong các ngôn ngữ khác nhau và cần trợ giúp để tìm đúng hàm trong đúng ngôn ngữ hoặc thậm chí dịch toàn bộ công thức từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.

Bạn đang xem: Chuyển tiếng việt sang tiếng anh trong excel

Công cụ dịch hàm:

Cho phép người dùng biết các hàm Tiếng Anh của Excel sử dụng hiệu quả các phiên bản Excel bản địa hóa.

Cho phép người dùng dễ dàng dịch toàn bộ công thức sang ngôn ngữ của họ.

Hỗ trợ tất cả các hàm và ngôn ngữ bản địa hóa của Excel, với 80 ngôn ngữ và 800 hàm.

Cung cấp cách thức hiệu quả để tìm kiếm bất cứ phần nào trong tên hàm ở cả hai ngôn ngữ được chọn.

Hiển thị danh sách có thể cuộn và được phân loại các hàm Tiếng Anh và các hàm bản địa hóa tương ứng.

Cho phép bạn gửi phản hồi tới backlinks.vn về chất lượng dịch hàm. Bạn có thể gửi phản hồi về một hàm cụ thể trong một ngôn ngữ cụ thể.

Được bản địa hóa đối với Tiếng Anh, Tiếng Đan Mạch, Tiếng Đức, Tiếng Tây Ban Nha, Tiếng Pháp, Tiếng Italy, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn, Tiếng Hà Lan, Tiếng Bồ Đào Nha, Tiếng Brazil, Tiếng Nga, Tiếng Thụy Điển, Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, Tiếng Trung phồn thể và Chữ viết phức tạp Tiếng Trung.

Cài đặt phần bổ trợ Công cụ dịch hàm

Công cụ dịch hàm có sẵn miễn phí trên backlinks.vn Store và có thể được cài đặt theo các bước sau:

Khởi động backlinks.vn Excel.

Đi đến tab Chèn.

Bấm vào nút Store trong Dải băng.

Thao tác này sẽ khởi chạy hộp thoại Các phần bổ trợ dành cho Office. Hãy đảm bảo chọn Store ở trên cùng, rồi bấm vào Năng suất ở bên trái.

Tìm kiếm “Công cụ dịch hàm” trong hộp tìm kiếm phía trên bên trái.

Xem thêm: Nhân Viên Content Marketing Là Gì, Nhân Viên Content Marketing Làm Những Gì

Khi bạn tìm thấy Công cụ dịch hàm, bấm vào nút Thêm màu lục ở bên phải và công cụ dịch sẽ được cài đặt

Đặt cấu hình cho Công cụ dịch hàm

Khi được cài đặt xong, Công cụ dịch hàm sẽ tạo hai nút ở ngay bên phải tab Trang đầu.

Hai nút này lần lượt sẽ đưa bạn tới ngăn Tham chiếuCông cụ dịch trong hộp thoại Công cụ dịch hàm. Trường hợp ngoại lệ là khi bạn chạy Công cụ dịch hàm lần đầu, công cụ này sẽ đưa bạn đến ngăn Chào mừng:

Ngăn sẽ mở ở phía bên phải của Excel, đây là nơi ngăn được neo để thực hiện mọi hoạt động.

Bạn có thể chuyển thẳng đến bản dịch bằng cách bấm vào liên kết Bỏ qua > ở phía bên phải trên cùng của khung nhưng chúng tôi khuyên bạn nên chọn Bắt đầu, thao tác này sẽ đưa bạn đến hộp thoại Cài đặt ngôn ngữ. Điều này cho phép bạn chọn ngôn ngữ NguồnĐích mặc định, mặc dù bạn có thể thay đổi bất cứ lúc nào.

Tại đây, bạn có thể đặt cấu hình cho bộ ngôn ngữ của mình. Dù Công cụ dịch hàm hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ mà backlinks.vn bản địa hóa cho hàm Excel, bạn chỉ có thể thao tác với một cặp ngôn ngữ cùng lúc. Bạn có thể kết hợp ngôn ngữ theo mọi cách và Excel sẽ ghi nhớ lựa chọn của bạn. Bạn có thể thay đổi cặp ngôn ngữ bất cứ lúc nào thông qua ngăn Tùy chọn, có thể truy nhập ngăn này từ mọi ngăn chính của phần bổ trợ. 

Theo mặc định, ngôn ngữ NguồnĐích sẽ được điền sẵn, Tiếng Anh là ngôn ngữ Nguồn và ngôn ngữ Cài đặt Excel là ngôn ngữ Đích. Nếu ngôn ngữ cài đặt của bạn là một trong các ngôn ngữ chúng tôi đã bản địa hóa cho Công cụ dịch hàm, giao diện người dùng sẽ hiển thị ở ngôn ngữ bản địa hóa. Bấm vào Bắt đầu làm việc khi bạn đã chọn cặp ngôn ngữ của mình.

Chúng tôi đang sử dụng khái niệm NguồnĐích trong công cụ dịch. Đích là ngôn ngữ mà bạn biết, Nguồn là ngôn ngữ mà bạn muốn tìm. Vì vậy, nếu bạn đang nghiên cứu các hàm tra cứu bằng Tiếng Anh nhưng cần tên hàm bằng Tiếng Pháp thì bạn sẽ đặt ngôn ngữ Nguồn là Tiếng Anh và ngôn ngữ Đích là Tiếng Pháp.

Nút Mũi tên lên/Mũi tên xuống màu lục giữa Nguồn/Đích cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi ngôn ngữ NguồnĐích.

Tùy chọn

Bạn có thể kích hoạt ngăn Tùy chọn bằng cách bấm vào bánh xe cài đặt ở cuối ngăn bất kỳ trong ba ngăn chính.

Ngoài việc tham khảo các liên kết có thể giúp ích, bạn cũng có thể thay đổi ngôn ngữ ĐíchNguồn của mình từ đây bất cứ lúc nào. Khi bấm vào Mũi tên trái ở đầu ngăn, bạn sẽ quay lại ngăn chính.

Ngăn Tham chiếu

Ngăn Tham chiếu có danh sách thả xuống cho Danh mục hàm, hiển thị tất cả các hàm trong mỗi nhóm được chọn với ngôn ngữ Nguồn ở bên trái và ngôn ngữ Đích ở bên phải. Nếu không chắc hàm thuộc danh mục nào, bạn có thể chọn tùy chọn Tất cả.

Theo mặc định, các hàm được sắp xếp theo bảng chữ cái theo cột Nguồn, trong trường hợp này là Tiếng Anh, và được thể hiện ở đây qua một mũi tên xuống nhỏ bên cạnh từ Tiếng Anh. Bạn có thể sắp xếp theo bảng chữ cái, đảo ngược theo bảng chữ cái và chọn sắp xếp theo ngôn ngữ Nguồn hoặc Đích. Chỉ cần bấm vào ngôn ngữ bạn muốn sắp xếp theo, rồi bấm vào tên một lần nữa để đảo ngược sắp xếp. Mũi tên cho biết hướng sắp xếp. 

Khi bấm vào tên hàm ở một trong hai cột, bạn sẽ được đưa đến ngăn Từ điển hiển thị hàm cùng mô tả ngắn gọn.

Ngăn Từ điển

Ngăn Từ điển cho phép bạn tìm kiếm bất cứ phần nào của tên hàm bằng cách hiển thị tất cả các hàm có chứa các chữ cái bạn đã nhập. Vì lý do hiệu suất, tìm kiếm sẽ không đưa vào bất cứ kết quả nào cho đến khi bạn đã nhập ít nhất hai chữ cái. Tìm kiếm sẽ sử dụng cặp ngôn ngữ bạn đã chọn và trả về kết quả cho cả hai ngôn ngữ.

Xem thêm: Giải Bài 2 Trang 88 Sgk Toán 10 : Bài 2 Trang 88 Sgk Đại Số 10

Sau khi tìm kiếm đã trả về tên hàm mà bạn muốn, bạn có thể bấm vào đó, rồi cặp ngôn ngữ và định nghĩa hàm sẽ được hiển thị. Nếu bạn bấm vào tên hàm trong ngăn Tham chiếu, bạn cũng sẽ được đưa đến Từ điển và thấy cặp ngôn ngữ cùng mô tả hàm.

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Check Also
Close
Back to top button