Uncategorized

Cách chuyển ngày tháng tiếng Anh sang tiếng viết trong Excel

Đôi khi, ngày tháng có thể được định dạng và lưu trữ trong các ô dưới dạng văn bản. Ví dụ: có thể bạn đã nhập ngày vào một ô đã được định dạng dưới dạng văn bản hoặc dữ liệu có thể đã được nhập hoặc dán từ một nguồn dữ liệu ngoài dưới dạng văn bản.

Ngày tháng được định dạng dưới dạng văn bản sẽ được căn trái trong một ô (thay vì căn phải). Khi bật Kiểm tra Lỗi, ngày tháng dạng văn bản có hai chữ số năm cũng có thể được đánh dấu bằng một chỉ báo lỗi:

Cách chuyển ngày tháng tiếng Anh sang tiếng viết trong Excel

Vì Kiểm tra Lỗi trong Excel thể xác định ngày tháng có định dạng văn bản với hai chữ số năm, bạn có thể dùng các tùy chọn sửa tự động để chuyển đổi chúng thành ngày tháng được định dạng ngày. Bạn có thể sử dụng hàm DATEVALUE để chuyển đổi hầu hết các kiểu ngày khác của văn bản thành ngày.

Nếu bạn nhập dữ liệu vào Excel từ một nguồn khác hoặc nếu bạn nhập ngày với hai chữ số năm vào các ô đã được định dạng dưới dạng văn bản trước đó, bạn có thể thấy một tam giác nhỏ màu xanh lá cây ở góc trên bên trái của ô. Chỉ báo lỗi này cho bạn biết ngày được lưu trữ dưới dạng văn bản, như minh họa trong ví dụ này.

Cách chuyển ngày tháng tiếng Anh sang tiếng viết trong Excel

Bạn có thể dùng Chỉ báo Lỗi để chuyển đổi ngày tháng từ văn bản sang định dạng ngày tháng.

Lưu ý: Trước tiên, hãy đảm bảo rằng tính năng Kiểm tra Lỗi được bật trong Excel. Cách thực hiện:

  1. Bấm Tệp > Tùy chọn > Công thức.

    Trong Excel 2007, bấm vào nút Microsoft Office ,

    Cách chuyển ngày tháng tiếng Anh sang tiếng viết trong ExcelExcel chọn > thức.

  2. Trong Kiểm tra Lỗi, hãy chọn Bật kiểm tra lỗi trong nền. Sẽ đánh dấu tất cả các lỗi được phát hiện bằng hình tam giác ở góc trên cùng bên trái ô.

  3. Bên dưới Quy tắc kiểm tralỗi, chọn Ô chứa năm được biểu thị bằng 2 chữ số.

Làm theo quy trình này để chuyển đổi ngày có định dạng văn bản thành ngày bình thường:

  1. Trên trang tính, hãy chọn bất kỳ ô đơn hoặc phạm vi ô liền kề nào có chỉ báo lỗi ở góc trên bên trái. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột trên trang tính.

    Mẹo: Để hủy bỏ một vùng chọn ô, hãy bấm vào bất kỳ ô nào trên trang tính.

  2. Bấm vào nút lỗi xuất hiện gần (các) ô được chọn.

    Cách chuyển ngày tháng tiếng Anh sang tiếng viết trong Excel
     

  3. Trên menu, bấm vào Chuyển đổi XX thành 20XX hoặc Convert XX thành 19XX. Nếu bạn muốn bỏ qua chỉ báo lỗi mà không chuyển đổi số, hãy bấm Bỏ qua Lỗi.

    Cách chuyển ngày tháng tiếng Anh sang tiếng viết trong Excel
     

    Ngày dưới dạng văn bản có hai chữ số chuyển thành ngày chuẩn có bốn chữ số.

    Cách chuyển ngày tháng tiếng Anh sang tiếng viết trong Excel
     

    Sau khi bạn đã chuyển đổi các ô từ ngày tháng có định dạng văn bản, bạn có thể thay đổi cách ngày xuất hiện trong các ô bằng cách áp dụng định dạng ngày.

Nếu trang tính của bạn có ngày tháng được nhập hoặc dán nhưng dường như lại trông giống một chuỗi số như trong hình dưới đây, có lẽ bạn sẽ muốn định dạng lại chúng để chúng xuất hiện dưới dạng ngày ngắn hoặc dài. Định dạng ngày cũng sẽ hữu ích hơn nếu bạn muốn lọc, sắp xếp hoặc sử dụng nó trong tính toán ngày tháng.

Cách chuyển ngày tháng tiếng Anh sang tiếng viết trong Excel

  1. Chọn ô, phạm vi ô hoặc cột mà bạn muốn định dạng lại.

  2. Bấm Định dạng Số và chọn định dạng ngày bạn muốn.

Định dạng Ngày dạng Ngắn trông như thế này:

Cách chuyển ngày tháng tiếng Anh sang tiếng viết trong Excel

Ngày dạng Dài chứa nhiều thông tin hơn như trong hình này:

Cách chuyển ngày tháng tiếng Anh sang tiếng viết trong Excel

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.

Cách chuyển ngày tháng tiếng Anh sang tiếng viết trong ExcelCách chuyển ngày tháng tiếng Anh sang tiếng viết trong ExcelCách chuyển ngày tháng tiếng Anh sang tiếng viết trong Excel

Giả sử bạn làm việc trong một ngân hàng, và bạn tải xuống các tài liệu hoặc nếu có ai đó gửi cho bạn bảng tính ở đinh dạng TXT, HTML hay CVS, ngày trong bảng tính sẽ bị lùi nếu bạn nhập theo ngôn ngữ tiếng Anh trong bảng tính Excel, vì vậy, bạn cần phải định dạng ngày tháng trong Excel chuẩn xác để không gặp lỗi này..

Tuy nhiên bạn có thể chuyển đổi định dạng ngày/ tháng/năm thành định dạng tháng/ngày/năm trong Excel theo hướng dẫn dưới đây.

Nếu cài đặt Microsoft Excel 2013 phiên bản tiếng Anh, khi bạn mở một file được lưu trữ định dạng ngày tháng năm theo Châu Âu hoặc Châu Mỹ La Tinh, Excel sẽ không nhận ra ngày tháng, do đó bạn không thể áp dụng định dạng ngày. Và bạn không thể chuyển đổi 01/10/2014 thành ngày 10 tháng 11 năm 2014 được.

Nếu ai đó gửi cho bạn tài liệu đã được lưu theo định dạng trong bảng tính, bạn sẽ không gặp phải vấn đề gì khi chuyển từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.

Trong ví dụ dưới đây, bảng tính được tải xuống ở định dạng HTML từ trang web một ngân hàng ở Tây Ban Nha. Ngày trong bảng tính được áp dụng định dạng ngày/tháng/năm (dd/mm/ yyyy).

Bước 1: Cách để chuyển đổi định dạng ngày/ tháng/năm thành định dạng tháng/ngày/năm là sử dụng chuỗi văn bản, chẳng hạn như 01/10/2014 và chuyển đổi thành 10/01/2014. Sau đó chèn chuỗi văn bản đã chỉnh sửa định dạng ngày vào hàm Date () trong Excel.

Bước 2: Để sửa định dạng ngày, bạn sử dụng các hàm LEFT, MID, RIGHT, và DATE:

– Hàm LEFT: Hàm này để lấy các ký tự từ bên trái. Trong ví dụ dưới đây hàm =LEFT(B16,2) có nghĩa là lấy 2 ký tự đầu tiên từ ngày nằm trong ô B16.

– Hàm MID: hàm MID ở đây là nơi bắt đầu lấy ký tự ở giữa. Vì vậy = MID (B16,4,2) có nghĩa là bắt đầu ở vị trí 4 và sau đó lấy hai ký tự ở đó. Bắt đầu ở vị trí số 4 vì 3 ký tự đầu tiên là ngày và dấu gạch chéo (/).

Hàm RIGHT: hàm RIGHT ở đây trái ngược với hàm LEFT. Ở đây hàm =RIGHT(B16,4) có nghĩa là có 4 ký tự cuối cùng. Ví dụ dưới đây sẽ cho ra kết quả cuối cùng.

Lưu ý bạn có thể viết tất cả các công thức trong một ô để tránh việc sử dụng viết từng công thức cho từng cột một, nhưng điều này sẽ làm bạn bị rối mắt và khó đọc hơn.

Bước 3: Bây giờ định dạng ngày/ tháng/năm đã được chuyển đổi thành định dạng tháng/ngày/năm, và bạn có thể tiếp tục làm việc trên bảng tính Excel của mình mà không còn lỗi nào nữa.

Ý kiến, nhận xét của bạn về cách chuyển đổi định dạng ngày/ tháng/năm thành định dạng tháng/ngày/năm trong Excel như thế nào? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn cho Taimienphi.vn nhé. Trong Excel, có rất nhiều hàm ngày tháng khác nhau, nếu bạn chưa nắm rõ những hàm đó, tham khảo bài viết tổng hợp hàm ngày tháng trong Excel tại đây

Nếu công việc của bạn đòi hỏi phải sử dụng nhiều hơn một ngôn ngữ trong Excel, khi đó bạn sẽ gặp phải vấn đề trong việc chuyển đổi định dạng ngày Châu Âu (ngày/tháng/năm) sang định dạng ngày theo kiểu Mỹ (tháng/ngày/năm). Bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi định dạng ngày/ tháng/năm thành định dạng tháng/ngày/năm trong Excel.

Các công cụ chuyển đổi định dạng video tốt nhất cho Windows 10 Cách chuyển đổi Mail sang định dạng file PDF trên Mac Cách bỏ định dạng ngày tháng trong Excel 2019 Cách chuyển text sang ngày tháng Excel Chuyển đổi Video bằng MediaCoder nhanh chóng và đơn giản Chuyển đổi Video bằng Wondershare HD Video Converter

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Check Also
Close
Back to top button