Uncategorized

2 cách bỏ dấu Tiếng Việt trong Excel đơn giản dễ hiểu nhất

Biên tập bởi Nguyễn Xuân Hòa

Cập nhật 1 năm trước

27.296

Bạn đang gặp rắc rối vì phải xử lý rất nhiều dữ liệu cần phải loại bỏ dấu tiếng Việt để phục vụ mục đích nào đó của công việc? Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn 3 cách loại bỏ dấu tiếng Việt đơn giản ngay trên Excel, cùng tham khảo nhé!

Hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2016. Bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013 và 2019.

1Sử dụng UniKey 

Nếu chưa có Unikey, bạn có thể truy cập link tải UniKey cho máy tính Windows TẠI ĐÂY

Bước 1: Xác định font chữ bạn đang sử dụng.

Trước khi tiến hành xóa dấu, bạn cần xác định font chữ mà bạn đang sử dụng trong Excel để chọn bảng mã chuyển đổi phù hợp.

  • Các font thuộc bảng mã Unicode: Arial, Times New Roman, Calibri,…
  • Các font thuộc bảng mã TCVN3: Bắt đầu với chữ .Vn (.VnTimes, .VnTimesH,…)
  • Các font thuộc bảng mã VNI Windows: Bắt đầu với chữ VNI (VNI-Times,…)

Bây giờ bạn tiến hành nhấn vào ô bất kỳ hoặc chọn vào vùng chứa dữ liệu cần bỏ dấu. Ví dụ ở bên dưới đang sử dụng font Calibri (thuộc bảng mã Unicode).

Xác định font chữ bạn đang sử dụng

Bước 2: Copy phần nội dung cần bỏ dấu .

Bạn tiến thành copy với thao tác: Chọn (bôi đen) khu vực cần copy > Nhấn Ctrl + C hoặc nhấn chuột phải chọn Copy.

Copy phần nội dung cần bỏ dấu

Bước 3: Tiến hành loại bỏ dấu.

Bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng của UniKey bên dưới góc phải màn hình > Click chọn Công cụ [CS+F6] như minh họa bên dưới.

Click chọn Công cụ [CS+F6]

Bảng chuyển đổi UniKey Toolkit hiện ra. Lúc này, tại mục Bảng mã, bạn cần đảm bảo bảng mã Nguồn và mã Đích giống nhau (trùng với bảng mã của font chữ bạn đang muốn bỏ dấu). Tiếp đó, tại mục Lựa chọn, bạn tick vào ô Loại bỏ dấu > Bấm vào nút Chuyển mã.

Check Bảng mã, tick vào ô Loại bỏ dấu > Bấm vào nút Chuyển mã.

Hệ thống chuyển đổi thành công sẽ gửi thông báo như sau:

Thông báo chuyển đổi thành công

Bạn có thể nhấn Đóng để đóng bảng chuyển đổi lại.

Bước 4: Dán kết quả vừa thu được vào dãy ô cần lấy kết quả. Vậy là bạn đã hoàn thành thao tác loại bỏ dấu rồi đấy!

Dán kết quả thu được vào nhóm ô dữ liệu

2 Sử dụng VBA trong Excel

Excel không có hàm hỗ trợ loại bỏ dấu tiếng Việt, do đó bạn phải dùng tới hàm tự tạo trong VBA. Khi viết code trong VBA, bạn có thể tạo ra các Function có cách dùng giống như hàm trong Excel và dùng các hàm này để thực hiện tính toán.

Bước 1: Mở file Excel có dấu cần xử lý ra > Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở trình VBA > Chọn Insert > Module.

Mở trình VBA

Bước 2: Truy cập link code TẠI ĐÂY > Copy bộ code này sau đó dán lại vào cửa sổ Module vừa hiện ra bằng tổ hợp phím Ctrl + V.

 Copy bộ code sau đó dán lại vào cửa sổ Module

Bước 3: Trở lại màn hình chính, mở menu File > Options > Hộp thoại Excel Options hiện ra.

Lúc này bạn chọn Trust Center > Trust Center Settings…

Chọn Trust Center > Trust Center Settings...

Bước 4: Cửa sổ Trust Center mở ra > Bạn click vào Macro Settings > Tick chọn 2 mục sau:

  • Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run): Kích hoạt tất cả các macro (không khuyến khích, vì có thể kích hoạt mã độc hại gây nguy hiểm tiềm tàng).
  • Trust access to the VBA project object model: Tin vào code VBA.

Bạn chọn OK để lưu thiết lập, sau đó nhấn Cancel để thoát khỏi cửa sổ Trust Center. Như vậy, hàm xóa dấu tự tạo đã được thêm vào và sẵn sàng sử dụng.

Thiết lập Trust Center

Bước 5: 

Tại ô C2 bạn nhập công thức

=ConvertToUnSign(B2)

Ta thu được kết quả như sau:

Nhập công thức vào ô

Bạn có thể tiếp tục loại bỏ dấu cho dữ liệu ở các ô còn lại bằng chức năng sao chép công thức của Excel như hướng dẫn trong hình dưới.

Loại bỏ dấu cho dữ liệu ở các ô còn lại bằng chức năng sao chép công thức của Excel

Cuối cùng bạn sẽ thu được bảng kết quả với các tên tiếng Việt đã được loại bỏ dấu như sau.

Kết quả sau khi sao chép công thức

Lưu ý:

ConvertToUnSign sẽ chỉ lấy 1 ô giá trị ví dụ =ConvertToUnSign(B2), nếu bạn thêm vào nhiều giá trị như ConvertToUnSign(B2,B3) hàm sẽ bị lỗi.

Trên đây là hướng dẫn cách bỏ dấu tiếng Việt trong Excel đơn giản, dễ thực hiện. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong việc thao tác với Excel nhé!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Check Also
Close
Back to top button